THI CÔNG SỰ KIỆN 6 TIẾNG TẠI LANDMARK 81 – KHỐI LƯỢNG LỚN, TIẾN ĐỘ GẤP

Hội nghị khách hàng và tổng kết năm tại Landmark 81

MTV Media triển khai hệ thống cho chương trình hội nghị khách hàng và tổng kết năm 2025 của công ty Agiviet, tổ chức tại sảnh SG1–2, tầng B2 trung tâm thương mại Landmark 81.

Chương trình diễn ra trong 2 ngày (31/3 và 1/4), với quy mô lớn, yêu cầu cao về hình ảnh, âm thanh và tiến độ thi công.

6 tiếng thi công cho toàn bộ hệ thống

Toàn bộ thiết bị được vận chuyển vào lúc 23h30 và bắt đầu thi công ngay trong đêm.

Khối lượng triển khai gồm:

• Hệ thống âm thanh phục vụ hội nghị và biểu diễn
• Ánh sáng với đà ngang dài 17m
• Màn hình LED diện tích khoảng 60m²
• Sân khấu kích thước 15x6m
• LED matrix viền sân khấu
• Maket hình cánh chim tạo điểm nhấn

Ngoài ra, các hạng mục backdrop được thi công song song bởi đơn vị khác, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ trong cùng không gian.

Lên kế hoạch trước để chạy kịp tiến độ

Với thời gian chỉ 6 tiếng, toàn bộ quá trình thi công được tính toán kỹ từ trước.

• Sân khấu được dựng trước phần khung cơ bản để làm điểm tựa cho màn hình LED
• Ánh sáng dựng trụ truss và chuẩn bị đà ngang
• Màn hình LED lấy mốc từ sân khấu để lắp đặt

Các đội thi công chia việc rõ ràng, làm song song để tiết kiệm thời gian tối đa.

Điểm khó: màn hình LED cong theo hình cánh chim

Thiết kế sân khấu yêu cầu màn hình LED dạng cong, mô phỏng hình cánh chim vươn ra phía trước.

Điều này buộc trình tự thi công phải chính xác:

• Ánh sáng kéo đà ngang lên trước để tạo khoảng không
• Sau đó LED mới lắp phần đầu cánh
• Các phần thân và viền hoàn thiện sau

Cùng lúc đó:

• LED matrix được thi công viền sân khấu
• Maket cánh chim được lắp phía ngoài để tạo điểm nhấn tổng thể
• 

Mở đường cho âm thanh bằng cách “giải phóng mặt bằng”

Khi hệ thống ánh sáng hoàn tất và được kéo lên sát trần:

• Không gian phía dưới được giải phóng
• Toàn bộ thiết bị cồng kềnh được dọn ra ngoài

Lúc này âm thanh mới được đưa vào lắp đặt, đảm bảo an toàn và không bị chồng chéo với các hạng mục khác.
Báo Giá Thuê các gói âm thanh sự kiện

Nội dung chương trình yêu cầu hệ thống vận hành linh hoạt

Chương trình hội nghị không chỉ dừng ở phát biểu mà còn có nhiều phần khác nhau:

• Phát biểu, thuyết trình của ban lãnh đạo và đại biểu
• Ca sĩ biểu diễn, tiết mục múa sân khấu
• Bốc thăm trúng thưởng tạo không khí sôi động

Hệ thống âm thanh được cân chỉnh để:

• Giọng nói rõ ràng trong hội trường lớn
• Nhạc biểu diễn có lực, không bị đuối
• Chuyển đổi linh hoạt giữa các phần

Hình ảnh và ánh sáng tạo nên tổng thể chương trình

Màn hình LED được sử dụng để:

• Trình chiếu sản phẩm công ty
• Giới thiệu các đại lý tiêu biểu
• Chiếu slide nội dung chương trình

Phần ánh sáng được bố trí để:

• Tạo hiệu ứng sân khấu
• Lấy ánh sáng mặt cho nhân vật chính
• Tạo chiều sâu không gian

Kết hợp với máy khói lạnh, toàn bộ sân khấu trở nên nổi bật và có chiều sâu hơn, tăng tính thẩm mỹ cho chương trình.

Hoàn thành trước tiến độ 1 tiếng

Dù khối lượng công việc lớn, toàn bộ hệ thống đã hoàn tất vào khoảng 5h sáng, sớm hơn kế hoạch bàn giao 1 tiếng.

Việc hoàn thành sớm giúp:

• Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống
• Đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ
• Giảm áp lực sát giờ

Vận hành ổn định trong suốt 2 ngày

Chương trình diễn ra trong 2 ngày liên tục với nhiều nội dung quan trọng.

Toàn bộ hệ thống hoạt động ổn định:

• Không xảy ra sự cố
• Đảm bảo âm thanh và hình ảnh xuyên suốt
• Đáp ứng tốt yêu cầu của chương trình

Bộ phận giám sát của nhà thầu cũng đánh giá cao tiến độ thi công và không có phản hồi tiêu cực trong quá trình triển khai.

Những chương trình có thời gian thi công ngắn nhưng khối lượng lớn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và phối hợp chặt chẽ.

Việc hoàn thành đúng tiến độ, vận hành ổn định và đảm bảo thẩm mỹ tổng thể chính là yếu tố góp phần vào thành công của sự kiện.
dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng tại TP.HCM

Cảm ơn quý khách đã theo dõi.
Liên hệ: 0909 792 104 để được hỗ trợ nhanh chóng.