Giải pháp cung cấp âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp cho sự kiện 300 khách tại Capella

Sự thành công của một buổi tiệc không chỉ đến từ kịch bản chương trình hay món ăn ngon, mà còn phụ thuộc rất lớn vào sự cộng hưởng của âm thanh và ánh sáng. Vừa qua, MTV Media102 đã vinh dự được đồng hành cùng Công ty Vạn Xuân trong việc cung cấp hệ thống thiết bị sự kiện trọn gói tại trung tâm hội nghị Capella, mang đến một không gian rực rỡ và đầy cảm xúc cho hơn 300 khách mời tham dự.

Quy trình chuẩn bị và khảo sát kỹ thuật bài bản

Để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào xảy ra trong quá trình diễn ra sự kiện, đội ngũ kỹ thuật của MTV Media102 đã cùng đại diện phía khách hàng Vạn Xuân tiến hành khảo sát thực tế tại nhà hàng Capella. Việc khảo sát này giúp chúng tôi nắm rõ sơ đồ mặt bằng, vị trí các điểm cấp nguồn điện và các quy định riêng biệt của phía nhà hàng.

Dựa trên kết quả khảo sát, hai bên đã thống nhất phương án thi công và thời gian setup cụ thể. Đây là bước quan trọng nhất giúp tối ưu hóa không gian lắp đặt mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ cao nhất cho sảnh tiệc.

Cấu hình hệ thống ánh sáng hiện đại

Với quy mô 300 người, hệ thống ánh sáng được MTV Media102 thiết kế theo mô hình đa tầng, kết hợp giữa ánh sáng hiệu ứng mạnh mẽ và ánh sáng môi trường hài hòa. Cấu hình thiết bị bao gồm:

Hệ thống đèn Beam tạo luồng sáng

Chúng tôi sử dụng tổng cộng 10 đèn Beam để tạo ra các hiệu ứng luồng sáng quét không gian. Trong đó:

• 06 đèn Beam được treo trên hệ khung Truss cao, giúp mở rộng góc quét và tạo chiều sâu cho sảnh tiệc từ trên xuống.

• 04 đèn Beam được đặt trực tiếp dưới sàn sân khấu, tạo các luồng sáng ngược từ dưới lên, giúp tăng hiệu ứng thị giác mạnh mẽ trong các tiết mục văn nghệ hoặc lúc đón khách.

Hệ thống đèn hiệu ứng và nhuộm màu

Để không gian thêm phần sinh động và biến hóa linh hoạt theo kịch bản, các thiết bị bổ trợ đã được lắp đặt đan xen:

• 04 đèn Katana chuyên dụng: Được bố trí ngay khu vực sân khấu chính nhằm tạo ra những đường cắt ánh sáng sắc nét, tạo điểm nhấn hiện đại cho sự kiện.

• 08 đèn LED RGB: Được treo so le với hệ thống đèn Beam trên khung Truss. Hệ thống này có nhiệm vụ nhuộm màu toàn bộ không gian theo màu sắc thương hiệu của Công ty Vạn Xuân hoặc thay đổi theo từng cung bậc cảm xúc của buổi tiệc.

Ánh sáng mặt và chức năng

Không bỏ qua chi tiết nhỏ nhất, 02 trụ đèn mặt được bố trí đối xứng để đảm bảo ánh sáng chiếu vào nhân sự trên sân khấu luôn rõ nét, hỗ trợ tối đa cho công tác quay phim và chụp ảnh lưu niệm của khách hàng.

Tiến độ triển khai và cam kết thời gian

MTV Media102 hiểu rằng thời gian là yếu tố cốt lõi trong tổ chức sự kiện. Do đó, chúng tôi luôn tuân thủ nghiêm ngặt khung giờ đã thỏa thuận:

• Khung giờ Setup (07:00 - 13:00): Toàn bộ thiết bị được vận chuyển, lắp đặt và kiểm tra kỹ thuật kỹ lưỡng.

• Thời gian bàn giao (13:00): Hệ thống được bàn giao hoàn thiện để khách hàng chạy thử chương trình (rehearsal). Đội ngũ kỹ thuật trực sẵn để hỗ trợ khớp nhạc, hiệu ứng theo yêu cầu riêng của ban tổ chức.

• Thời gian sự kiện (18:00 - 22:00): Đội ngũ chuyên viên điều khiển ánh sáng và âm thanh trực xuyên suốt, đảm bảo mọi giai điệu và ánh đèn luôn mượt mà từ lúc đón khách cho đến khi kết thúc buổi tiệc.

• 

Lựa chọn MTV Media102 cho sự kiện của bạn

Với kinh nghiệm cung cấp thiết bị tại các trung tâm hội nghị lớn như Capella, MTV Media102 cam kết mang đến những giải pháp kỹ thuật tối ưu nhất. Chúng tôi không chỉ cung cấp thiết bị mà còn mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng thông qua quy trình làm việc chuyên nghiệp, thiết bị hiện đại và thái độ phục vụ tận tâm.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hệ thống âm thanh ánh sáng cho các sự kiện công ty, tiệc tất niên hay lễ kỷ niệm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được phương án thi công chi tiết và báo giá cạnh tranh nhất.

Đơn vị cung cấp: MTV Media102

Địa điểm: Nhà hàng Capella

Quy mô: ~300 khách

1. Lịch trình thực hiện (Timeline)