QUY TRÌNH SETUP THIẾT BỊ SỰ KIỆN 700 KHÁCH – KHÔNG GIAN NHÀ HÀNG, KHÁCH SẠN

1. Khảo sát mặt bằng (Trước ngày sự kiện 2–3 ngày)

• Đo kích thước thực tế khu vực sân khấu, lối đi, chiều cao trần.

• Kiểm tra vị trí điện nguồn, lối vận chuyển thiết bị (thang máy, cửa hậu…).

• Trao đổi với quản lý địa điểm để xin phép lắp đặt trước (nếu được).

2. Lên sơ đồ bố trí thiết bị

• Sân khấu 10m x 4m đặt ở trung tâm hoặc đầu sảnh.

• Trụ truss dựng hai bên sân khấu, gắn đèn beam và COB.

• Loa Line Array treo 2 bên truss hoặc dựng cột riêng (tùy chiều cao trần).

• Màn hình LED 10x5m treo phía sau sân khấu hoặc dựng riêng bằng giàn khung.

3. Vận chuyển & lắp đặt (Trước sự kiện 1 ngày hoặc sáng sớm hôm sự kiện)

a. Dựng sân khấu:

• Lắp khung sắt, mặt gỗ, thảm trải.

• Đảm bảo mặt bằng chắc chắn, có bậc lên xuống.

b. Lắp hệ thống truss và ánh sáng:

• Dựng 4 trụ truss 4m (2 mỗi bên).

• Gắn đèn beam, PAR, COB theo vị trí thiết kế.

• Kết nối dây DMX và nguồn điện an toàn.

c. Lắp màn hình LED:

• Ghép cabinet LED, kiểm tra tín hiệu.

• Kết nối với bộ xử lý hình ảnh và máy tính điều khiển.

d. Setup âm thanh:

• Treo hoặc dựng loa Line Array, đặt sub, monitor.

• Kéo dây tín hiệu, cắm vào mixer.

• Cấu hình bộ xử lý DSP, kiểm tra hệ thống.

4. Chạy thử toàn bộ hệ thống (trước giờ G 3–4 tiếng)

• Test âm thanh (mic, nhạc, feedback)

• Test ánh sáng (beam, màu, hiệu ứng)

• Test hình ảnh màn LED (video, text, âm thanh)

5. Đảm bảo kỹ thuật viên trực suốt chương trình

• 1 kỹ thuật âm thanh

• 1 kỹ thuật ánh sáng

• 1 kỹ thuật màn LED (hoặc người trình chiếu nội dung)

Lưu ý đặc biệt:

• Nhà hàng – khách sạn thường giới hạn thời gian thi công → cần đội ngũ nhiều người và phối hợp nhịp nhàng.

• Đi dây gọn gàng, an toàn, không ảnh hưởng lối đi.

• Luôn có thiết bị dự phòng cơ bản (micro, dây nguồn, jack nối…).