Hội Nghị Trực Tuyến

Tên chương trình:

Địa điểm tổ chức:

Ngày tổ chức: Theo yêu cầu

Tổng số ngày:

Giá thuê: 18,000,000đ

Tổ Chức Hội Nghị Trực Tuyến – MTV Media Cung Cấp Giải Pháp Trọn Gói

Trong thời đại số, hội nghị trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đi lại mà còn kết nối nhiều chi nhánh, đối tác và khách hàng ở các khu vực khác nhau. Để buổi hội nghị thành công, mỗi hạng mục kỹ thuật đều đóng vai trò quan trọng. MTV Media cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh TP.HCM, camera, màn hình LED, cùng đội ngũ ghi hình và hỗ trợ kỹ thuật, đảm bảo tín hiệu và nội dung truyền tải đến đầu cầu bên kia rõ ràng, mượt mà.

Các Hạng Mục Dịch Vụ Và Chức Năng

1. Hệ Thống Âm Thanh – Truyền Tải Thông Điệp Rõ Ràng

Chức năng: Micro và loa giúp người phát biểu truyền tải thông tin đến tất cả người tham dự tại hội trường.
Kết nối online: Âm thanh được xử lý qua mixer, lọc tạp âm và truyền trực tiếp sang đầu cầu bên kia, đảm bảo giọng nói trong trẻo, không hú rít.
Ứng dụng: Phù hợp cho thuyết trình, phát biểu, phần hỏi đáp trong hội nghị trực tuyến.

2. Camera Ghi Hình – Bắt Trọn Khoảnh Khắc

Chức năng: Camera quay toàn cảnh và cận cảnh diễn giả, khách mời, không bỏ sót chi tiết quan trọng.
Kết nối online: Hình ảnh từ camera được xử lý và phát trực tuyến đến phòng họp đầu cầu bên kia.
Ứng dụng: Tạo trải nghiệm “như đang ngồi trực tiếp” cho người tham dự ở xa.

3. Màn Hình LED – Trình Chiếu Nội Dung Rõ Nét

Chức năng: Trình chiếu slide, video, hình ảnh báo cáo với độ sáng và màu sắc trung thực.
Kết nối online: Màn hình LED hiển thị đồng thời nội dung và hình ảnh trực tuyến, giúp khán giả dễ theo dõi.
Ứng dụng: Thích hợp cho hội nghị có đông người, không gian rộng.

4. Cameraman & Đội Ngũ Ghi Hình – Chuyên Nghiệp Và Tỉ Mỉ

Chức năng: Cameraman điều chỉnh góc máy, lấy nét, lia máy theo kịch bản, đảm bảo nội dung trực quan và hấp dẫn.
Kết nối online: Hình ảnh sau khi quay được dựng trực tiếp (live-edit) và truyền qua phần mềm hội nghị.
Ứng dụng: Tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, giúp đối tác và đầu cầu bên kia cảm nhận sự chỉn chu.

5. Media – Xuất File Cho Đầu Cầu Bên Kia

Chức năng: Kỹ thuật viên media chịu trách nhiệm thu âm, dựng hình, và xuất file ngay sau khi hội nghị kết thúc.
Kết nối online: Đảm bảo đầu cầu bên kia nhận được đầy đủ tín hiệu âm thanh + hình ảnh theo thời gian thực.
Ứng dụng: Sau buổi hội nghị, file video có thể dùng để lưu trữ, chia sẻ nội bộ hoặc phát lại khi cần.

BÁO GIÁ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN (tham Khảo)

Đầu cầu A – Quy mô 50 khách

1. Hệ thống âm thanh (loa, micro, mixer): 01 bộ – phục vụ 50 khách.
2. Màn hình LED / Máy chiếu: 01 bộ – trình chiếu slide, video, báo cáo (Dùng máy chiếu giảm 5tr).
3. Camera ghi hình trực tiếp: 02 cái – quay toàn cảnh và cận cảnh.
4. Bộ phận xử lý hình ảnh (Media): 01 bộ – truyền tải, dựng live và kết nối đầu cầu bên kia.

Tổng chi phí trọn gói: 18,000,000 VNĐ.
(Mười tám triệu đồng chẵn.)

- Giá trên đã bao gồm nhân sự kỹ thuật, lắp đặt, vận hành và tháo dỡ. Chưa bao gồm VAT 8% nếu xuất hóa đơn.
- Giá trên chỉ áp dụng cho một đầu cầu.

Vì Sao Chọn MTV Media?

Dịch vụ cho thuê âm thanh TP.HCM chất lượng cao.
Hệ thống camera, màn hình LED hiện đại, sắc nét.
Đội ngũ cameraman và kỹ thuật viên media giàu kinh nghiệm.
Hỗ trợ xuất file nhanh chóng, đầy đủ để phục vụ cho phòng họp đầu cầu bên kia.

Liên Hệ MTV Media

Để buổi hội nghị trực tuyến thành công, hãy để MTV Media đồng hành cùng bạn.
Hotline: 0909792104 Tư
Website: chothueamthanh.net

Quá Trình Setup Hội Nghị Trực Tuyến

Trong hội nghị trực tuyến, yếu tố quan trọng nhất là kết nối giữa hai đầu cầu. Hệ thống âm thanh, camera và màn hình LED tại điểm tổ chức sẽ được đồng bộ hóa với phần mềm hội nghị, sau đó truyền tải trực tiếp sang đầu cầu bên kia thông qua đường truyền internet ổn định. Nhờ vậy, diễn giả có thể phát biểu, chia sẻ slide, còn đối tác hoặc chi nhánh ở xa vẫn nghe – nhìn rõ ràng, tương tác hai chiều như đang ngồi chung một phòng họp.

1. Chuẩn Bị & Bố Trí

Khảo sát địa điểm, kiểm tra nguồn điện, internet.
Lên sơ đồ bố trí loa, màn hình LED, camera.
Chuẩn bị phần mềm và thiết bị kết nối đầu cầu bên kia.

2. Lắp Đặt Thiết Bị

Âm thanh: Setup loa, micro, mixer → cân chỉnh chống hú, đảm bảo giọng nói rõ ràng.
Màn hình LED: Lắp đặt, căn chỉnh độ sáng, kiểm tra trình chiếu slide/video.
Camera: Bố trí nhiều góc quay, kết nối tín hiệu về bàn điều khiển.
Media: Kết nối phần mềm họp, đồng bộ âm thanh + hình ảnh.

Rehearsal (Chạy thử – Tổng duyệt) trong hội nghị trực tuyến

Âm thanh: Test micro, loa, kiểm tra độ rõ, loại bỏ hú rít.
Camera: Chạy thử các góc quay, chuyển cảnh theo kịch bản.
Màn hình LED: Kiểm tra slide, video, nội dung trình chiếu.
Đường truyền: Test tín hiệu internet, băng thông, độ trễ với đầu cầu bên kia.
Cameraman & Media: Tổng duyệt kịch bản quay – dựng – truyền tải, đảm bảo mượt mà.
Diễn giả & MC: Thử phát biểu, xem lại tín hiệu từ đầu cầu đối tác để tự tin hơn.

===>>> Rehearsal giúp phát hiện và khắc phục lỗi trước sự kiện thật, đảm bảo khi hội nghị bắt đầu sẽ trơn tru – chuyên nghiệp – không gián đoạn.