Quy Trình Setup Thiết Bị Sự Kiện Tại MTVMEDIA.

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, yếu tố chuyên nghiệp và chuẩn chỉ trong quá trình setup hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và sân khấu đóng vai trò quyết định đến thành công của chương trình. Tại MTVMEDIA, chúng tôi áp dụng quy trình vận hành rõ ràng, hiệu quả, đảm bảo thiết bị luôn được lắp đặt đúng thời gian – đúng kỹ thuật – đúng yêu cầu.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát địa điểm.

Ngay sau khi khách hàng liên hệ, đội ngũ MTVMEDIA sẽ chủ động tiếp nhận thông tin sự kiện như: quy mô, địa điểm, thời gian, loại thiết bị cần sử dụng,… Nếu cần thiết, kỹ thuật viên sẽ đến trực tiếp nơi tổ chức để khảo sát thực tế: mặt bằng lắp đặt, đường điện, điểm treo đèn, độ cao sân khấu, vị trí khán giả,…

Việc khảo sát kỹ lưỡng giúp chúng tôi lập được phương án thi công tối ưu, phù hợp với từng không gian và tiết kiệm tối đa thời gian lắp đặt.

Bước 2: Chuẩn bị thiết bị tại kho.

Sau khi chốt phương án, đội ngũ kho vận sẽ kiểm tra và lựa chọn các thiết bị phù hợp theo yêu cầu:

• Âm thanh: loa full, sub, mixer, micro, dây tín hiệu.

• Ánh sáng: đèn beam, đèn led màu, đèn led cob, trụ treo đèn.

• Màn hình LED: module, tủ led, card điều khiển.

• Sân khấu: sàn khung, bục phát biểu, phông bạt, backdrop.

Thiết bị được kiểm tra kỹ về tình trạng kỹ thuật, đóng gói gọn gàng, sẵn sàng lên đường.

Bước 3: Vận chuyển đến địa điểm lắp đặt.

Xe tải chở thiết bị được điều phối đến nơi tổ chức sự kiện theo đúng thời gian đã hẹn. MTVMEDIA luôn ưu tiên chuẩn bị sớm để có thời gian xử lý các tình huống phát sinh như thời tiết, kẹt xe, địa điểm khó tiếp cận,…

Bước 4: Setup và đi dây hệ thống.

Tại địa điểm, đội ngũ kỹ thuật tiến hành dựng khung trụ đèn, sân khấu theo bản thiết kế.
Tiếp đó là lắp đặt đèn chiếu sáng theo vị trí đã khảo sát, lắp màn hình LED, bố trí hệ thống âm thanh.
Mọi thiết bị được đi dây tín hiệu và cấp nguồn điện an toàn, gọn gàng. Nhóm kỹ thuật âm thanh – ánh sáng làm việc song song để đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ.

Bước 5: Bàn giao và vận hành thử.

Sau khi hoàn thiện setup, hệ thống sẽ được vận hành thử để kiểm tra toàn bộ hoạt động:

• Âm thanh có vang vọng, rè nhiễu không?

• Đèn có đủ sáng, màu sắc hoạt động đúng hiệu ứng không?

• Màn hình LED có điểm chết hay sai tín hiệu?

Khi mọi thứ hoàn hảo, chúng tôi bàn giao lại cho khách hàng và hỗ trợ vận hành xuyên suốt chương trình (nếu có yêu cầu).

Bước 6: Kết thúc sự kiện – tháo dỡ và thu hồi thiết bị.

Sau khi chương trình kết thúc, đội ngũ MTVMEDIA sẽ tiến hành tháo dỡ toàn bộ hệ thống một cách an toàn, nhanh chóng.
Thiết bị được đóng gói, vận chuyển trở về kho và kiểm tra lại trước khi lưu trữ.

Cam Kết Từ MTVMEDIA:

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, MTVMEDIA cam kết:

• Setup đúng tiến độ – đúng yêu cầu – đúng kỹ thuật

• Thiết bị chất lượng cao, bảo trì thường xuyên

• Đội ngũ kỹ thuật viên nhiệt tình, trách nhiệm, linh hoạt

Dù là chương trình nhỏ hay sự kiện lớn, chúng tôi đều có lộ trình làm việc bài bản như trên, nhằm mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp và hiệu quả nhất cho khách hàng.